Pravilo dva minuta kaže da ono što se može uraditi za manje od 2 minuta treba da se uradi odmah.
Mnoge stvari je zgodnije i isplativije raditi upravo sada, a da ih ne odlažete na neodređeno vreme. To su stvari kao što su:
- Kratak odgovor na mejl;
- platiti račun preko onlajn banke;
- staviti priznanicu na mesto za priznanice i td.
One stvari koje se rade za dva minuta, bolje ih je uraditi odmah i zaboraviti na njih.
Kada primeniti pravilo do 2 minuta:
Univerzalni princip koji Dejvid Alen predlaže u Getting Things Done je da ako imate zadatak pred sobom, odlučite da li treba da ga uradite sada. A ako je potrebno, da li će to trajati manje od 2 minuta? Ako jeste, uradite to sada. Ako ne, ostavite po strani.
NE PROPUSTITE
Navike
Kompletan sistem toka posla se tu, naravno, ne završava, ali razvijanjem navike da radite stvari koje traju manje od 2 minuta, možete postići značajno povećanje produktivnosti. Ova navika štedi mnogo živaca i vremena.
Naravno, 2 minuta je čisto uslovno vreme. Ako ima dovoljno vremena, može trajati i do 5 minuta. U redu je ako to sve traje 3 i po minuta umesto 2. Čak i ako je 20 minuta, sledeći put ćete već znati koliko je vremena potrebno za ovu vrstu zadatka i planirajte vreme da ga završite u skladu sa tim.
Mnogi kućni poslovi mogu se obaviti za manje od 2 minuta. Postavljanje stvari na njeno mesto verovatno neće trajati mnogo duže nego ako je bacite tamo gde ste sada. A dugoročno gledano, rezultat je značajno drugačiji - red, kada su sve stvari na svojim mestima, ili nered koji treba povremeno da se rešava.
Može se ispostaviti da stvar nema svoje mesto - obično su te stvari koje se mogu naći bilo gde. Sada je vreme da nađemo mesto za te stvari. Najlakši način je da zapamtite kada ste taj predmet koristili i gde. Očigledno, zgodno je ostaviti stvari u blizini mesta gde se najčešće koriste:
knjige čuvajte na policama, nedaleko od mesta gde ih čitate. Igračke u kropi za igračke, pored prostora za igru i td.
NE PROPUSTITE
Uzrok haosa u kući
Uzrok haosa i nereda kod kuće, na poslu, nije stvar karaktera, već u tome što nemate dobru metodu organizovanja. Organizacija se može (i treba!) naučiti. Pošto ste naučili kako se to radi i isprobali u praksi, dobro je razviti naviku da se ponašate na ovaj način. A iz skupa navika se formira ono što nazivamo „karakter čoveka”.
Zaključak
Navika da se pridržavate pravila: uradite stvari odmah ako traju manje od 2 minuta može doneti neverovatne rezultate. Videćete da će vam kuća biti neverovatno čista, ako ovo primenjujete!
