Recept za podizanje efikasnosti

Misli koje vam oduzimaju pažnju, vreme i prostor: 5 koraka do čistog uma

Postupak sređivanja "inboksa" koriste mnogi konsultanti za podizanje efikasnosti. Naziv tehnike je smišljen, kao što već pogađate, na osnovu organizacije mejl programa i zaista čini čuda ako je primenite do kraja

Objavljeno: 27.02.2014. 09:34h 16:26h
Autor:
Foto: Shutterstock

Počinjete novi projekat, spremili ste literaturu, otvorili novi folder i koliko god da pokušavate da se koncentrišete, misli vam skaču na neku drugu temu, piše Lisa.rs.

Uporno se vraćate na zadatak, ali ne vredi! U redu, moguće je da zaista imate ozbiljan poremećaj pažnje i da vam je potrebna stručna pomoć. Međutum, mnogo je verovatnije da - kao većina ljudi - jednostavno, imate previše toga na pameti i da jednostavnim postupcima možete da se rešite te muke. Evo kako.

Postupak sređivanja "inboksa" koriste mnogi konsultanti za podizanje efikasnosti. Naziv tehnike je smišljen, kao što već pogađate, na osnovu organizacije mejl programa i zaista čini čuda ako je primenite do kraja.

Postupci čišćenja uma: 1. Napišite na papir sve što imate na umu (ako vam treba više od jednog lista, uzmite više).

2. Napravite tri kolone na drugom papiru i obeležite ih naslovima "Uraditi", "Možda kasnije" i "Obrisati". Misli napisane na prvom papiru rasporedite u kolone.

3. Uzmite stavke pod naslovom "Obrisati", pošaljite ih u svemir i recite im da se nikada ne vrate (uradite to ceremonijalno).

4. Stavke pod naslovom "Možda kasnije" iz kolone unesite u svoj rokovnik, na stranicu "Možda kasnije". (Ako nemate rokovnik, nabavite ga, a ako nemate "Možda kasnije" stranicu, označite jednu da tome služi.)

5. Stavke iz "Uradi" kolone, smestite u rokovnik, u planer. (Ako u vašem rokovniku nema planera, odvojite jedan deo i napravite ga sami.)

Zahvaljujući ovom postupku, kod mnogih ljudi se desi čudo! Većina stavi u ove tri kolone po trećinu stavki sa svog spiska i problem se razreši. Međutim, kod nekih u koloni "Obrisati" ne bude ničega... kod drugih ta kolona bude puna! Kako je to moguće? Stvar je u tome što ljudi različito razumeju izraz "sve što vam je na umu". Mnogi odluče da u spisak unesu samo nedovršene zadatke. Ali to nisu jedine stavke u našem umu.

Evo šta sve mora da se nađe na spisku: - Nezavršeni zadaci - Ciljevi koje želite da ostvarite - Ljudi s kojima se dugo niste videli - Veštine koje želite da razvijate - Stvari koje želite da naučite - Područje života kojim niste zadovoljni (kao što je vaš fizički izgled, znanje, veštine) - Izbori iz prošlosti zbog kojih i danas žalite - Stvari koje biste uradili drugačije kada biste mogli da vratite sat unazad - Stvari zbog kojih se osećate kao da ste u zamci - Konflikte s ljudima - Popravke u kući koje čekaju - Ideje za renoviranje doma - Stvari kojima ste nezadovoljni i koje želite da promenite - Ciljevi koje vam drugi nameću - Brige o imovinskom stanju - Brige o najbližima - Navike koje želite da usvojite i one kojih želite da se oslobodite - I sve ono što vam pada na pamet poslednjih dana

Sve te stvari traže da obratite pažnju na njih i ako želite da pročistite um, morate da se suočite sa njima. Tek kad ih sve stavite na papir, shvatićete koliko misli se zapravo bori za vašu pažnju, zauzima vaš um, prostor i vreme. Pokušajte da primenite ovaj recept i javite nam kako je prošlo veliko spremanje...